Бесплатная консультация по телефонам:

Россия

8 (800) 333-45-16 доб. 369

Москва и область

8 (499) 703-35-33 доб. 100

Санкт-Петербург и область

8 (812) 309-52-81 доб. 647

Прием онлайн-заявок: КРУГЛОСУТОЧНО

Обязательная нотариальная форма сделок


Среди многочисленных сделок, совершаемых участниками гражданских правоотношений, можно выделить отдельную категорию сделок, для которых законодатель установил необходимость их нотариального оформления.

Как правило, к этой категории относятся сделки, содержащие элемент повышенного риска совершения ошибок с неблагоприятными последствиями для сторон, и сделки, имеющие существенное значение для упорядочения гражданского оборота.

При этом Гражданский кодекс РФ устанавливает, что если нотариальное удостоверение сделки является обязательным, то несоблюдение такой формы сделки делает эту сделку ничтожной.

Нормы, устанавливающие нотариальную форму отдельных сделок, содержатся в различных законах, поэтому у неспециалистов нередко возникают сложности при ответе на вопрос, подлежит ли та или иная сделка обязательному нотариальному удостоверению.

Представляется полезным свести основные сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению, в единый перечень, который и предлагается читателю.

Доверенности

  • На совершение сделок, для которых установлена обязательная нотариальная форма.
  • На распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
  • На представление (подачу) документов на государственную регистрацию прав или сделок и на получение документов после государственной регистрации.
Исключение: когда при государственной регистрации прав на недвижимое имущество или сделок с ним полномочия представителя органа государственной власти или органа местного самоуправления подтверждаются доверенностью, составленной на бланке данного органа, заверенной печатью и подписью руководителя данного органа.
  • На подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости от имени физического лица.
  • На согласование местоположения границ земельного участка от имени лиц, обладающих смежными земельными участками
Исключение: доверенность от имени органа государственной власти или органа местного самоуправления, составленная на бланке этого органа, заверенная печатью и подписью руководителя этого органа.
  • На представление на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме интересов физического лица — собственника помещения в этом доме.
  • На участие в общем собрании общества с ограниченной ответственностью от имени физического лица, являющегося участником этого общества.
  • На выполнение от имени управляющего товарища в инвестиционном товариществе некоторых его полномочий на ведение общих дел товарищей
Исключение: поручение указанных полномочий на основании агентского договора, договора поручения или договора комиссии.
  • На получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  • На представление интересов физического лица — плательщика страховых взносов в Пенсионном фонде Российской Федерации, Фонде социального страхования Российской Федерации, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования.
  • На представление интересов физического лица (в том числе физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
  • На представление документов от имени заявителя в регистрирующий орган в связи с государственной регистрацией юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы, государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, при прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, на получение документа, подтверждающего факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, либо решения об отказе в государственной регистрации, а также на представление в регистрирующий орган от имени заинтересованного лица возражений относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.
  • На ведение дела в арбитражном суде от имени физического лица.
  • На представление интересов вкладчика либо его наследника при обращении в Агентство по страхованию вкладов с требованием о выплате возмещения по вкладам, а также при обращении с заявлением об осуществлении выплаты Банком России.
  • На представителя по финансовым вопросам — от имени инициативной группы по проведению референдума, инициативной агитационной группы.
  • На представителя политической партии по финансовым вопросам и представителя регионального отделения политической партии по финансовым вопросам.
  • На получение открепительного удостоверения от имени участника референдума либо от имени избирателя депутатов Государственной думы Федерального собрания Российской Федерации.
Исключение: доверенность может быть удостоверена администрацией стационарного лечебно-профилактического учреждения (если участник референдума находится в этом учреждении на излечении), администрацией учреждения, где содержатся под стражей подозреваемые или обвиняемые в совершении преступлений (если участник референдума содержится в этом учреждении в качестве подозреваемого или обвиняемого).
  • На получение жилищной субсидии в случае смерти гражданина, состоявшего на учете в качестве имеющего право на получение субсидии как выезжающего из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, одним из членов его семьи на основании доверенности, выданной ему другими совершеннолетними членами семьи.
  • Доверенности, выдаваемые в порядке передоверия.
Исключение: доверенности, выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
  • Безотзывные доверенности.
Следует также иметь в виду, что, согласно действующему законодательству, в определенных, как правило, неординарных случаях и ситуациях к нотариальному удостоверению доверенностей приравнивается удостоверение другими лицами:
  1. начальником госпиталя, санатория и другого военно-лечебного учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом в указанных учреждениях — доверенности лиц, находящихся на излечении в указанных учреждениях;
  2. командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения или заведения — доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, — доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих;
  3. начальником места лишения свободы — доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
  4. администрацией учреждения социальной защиты населения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения — доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Сделки, связанные с недвижимым имуществом

  • Отчуждение долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке.
  • Распоряжение недвижимым имуществом на условиях опеки.
  • Отчуждение недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным.

Договор ренты

  • Договор постоянной ренты.
  • Договор пожизненной ренты.
  • Договор пожизненного содержания с иждивением.

Сделки и документы, связанные с семейно-брачными отношениями

  • Согласие супруга на заключение другим супругом:
  1. Сделок по распоряжению имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации.
  2. Сделок, для которых законом установлена обязательная нотариальная форма.
  3. Сделок, подлежащих обязательной государственной регистрации.
  • Брачный договор.
  • Соглашение о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака.
  • Соглашение об уплате алиментов.

Сделки и документы, связанные с наследством

  • Завещание
Исключения:
К нотариально удостоверенным завещаниям приравниваются завещания:
  1. граждан, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других стационарных лечебных учреждениях или проживающих в домах для престарелых и инвалидов, удостоверенные главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей и других стационарных лечебных учреждений, а также начальниками госпиталей, директорами или главными врачами домов для престарелых и инвалидов;
  2. граждан, находящихся во время плавания на судах, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации, удостоверенные капитанами этих судов;
  3. граждан, находящихся в разведочных, арктических, антарктических или других подобных экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций, российских антарктических станций или сезонных полевых баз;
  4. военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, где нет нотариусов, также завещания работающих в этих частях гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами воинских частей;граждан, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы.
Завещание, приравненное к нотариально удостоверенному завещанию, должно быть подписано завещателем в присутствии лица, удостоверяющего завещание, и свидетеля, также подписывающего завещание.

В случае нахождения гражданина в положении, явно угрожающем его жизни, при котором в силу чрезвычайных обстоятельств он лишен возможности совершить завещание в соответствии с общими правилами, допускается составление завещания в простой письменной форме. Составленный документ признается завещанием, если завещатель в присутствии двух свидетелей собственноручно его написал и подписал, и из содержания документа следует, что он представляет собой завещание. При этом такое завещание утрачивает силу, если завещатель в течение месяца после прекращения чрезвычайных обстоятельств не воспользуется возможностью совершить завещание в иной предусмотренной законом форме.
  • Заявление о принятии наследства и заявление об отказе от наследства, если они передаются нотариусу другим лицом или пересылаются по почте.

Сделки, связанные с деятельностью юридических лиц

  • Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (договор купли-продажи, договор дарения и др.).
Исключения:
  1. переход доли к обществу вследствие исключения участника из общества;
  2. переход доли к обществу вследствие отсутствия согласия участников общества на переход доли к наследнику участника-общества, если необходимость получения такого согласия предусмотрена в уставе общества;
  3. переход доли к обществу вследствие отсутствия согласия участников общества переход доли при продаже доли с публичных торгов;
  4. распределение доли, принадлежащей обществу, между участниками общества и продажа доли всем или некоторым участникам общества либо третьим лицам решению общего собрания участников детства.
  • Договор залога доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.
  • Договор инвестиционного товарищества, включающий в себя политику ведения общих дел (инвестиционную декларацию), вносимые в него изменения, дополнительные соглашения и приложения к нему, соглашения о полной или частичной передаче товарищами своих прав и обязанностей договору, предварительные договоры об этом.
  • Соглашение об управлении хозяйственным партнерством, вносимые в него изменения.
  • Сделка, направленная на отчуждение доли в складочном капитале хозяйственного партнерства, в том числе предусматривающая обязательство совершить сделку, направленную на отчуждение доли в складочном капитале партнерства при возникновении определенных обстоятельств или исполнении другой стороной встречного обязательства.

Сделки, основанные на других сделках, для которых установлена нотариальная форма

  • Договор залога в обеспечение исполнения обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен.
  • Уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме.
  • Перевод долга, основанного на сделке совершенной в нотариальной форме. Приведенный перечень содержит основные виды сделок, для которых нотариальная форма является обязательной.
Однако не только эти сделки могут быть совершены в нотариальной форме. Сделка также подлежит нотариальному удостоверению в случае, если стороны пришли к соглашению об этом.

Кроме того, обязательному нотариальному удостоверению подлежат и другие документы, такие как:
  1. оферта от имени участника общества с ограниченной ответственностью, намеревающегося продать свою долю в уставном капитале общества третьему лицу;
  2. заявление участника общества с ограниченной ответственностью о выходе из общества путем отчуждения доли обществу;
  3. требование участника общества с ограниченной ответственностью о приобретении у него обществом доли в уставном капитале общества, если он голосовал против принятого общим собранием решения о совершении крупной сделки или об увеличении уставного капитала общества или не принимал участия в голосовании;
  4. заявление участника общества с ограниченной ответственностью или общества с ограниченной ответственностью об отказе от использования преимущественного права покупки доли или части доли в уставном капитале общества;
  5. свидетельство о праве на наследство;
  6. свидетельство о праве собственности пережившему супругу;
  7. другие документы.
В заключение следует заметить, что российское законодательство достаточно динамично развивается. Так, например, соглашение о разделе имущества супругов раньше, до 31 декабря 2015 года, не требовало обязательного нотариального оформления, а теперь должно совершаться только в этой форме. Поэтому приведенный выше перечень, составленный по состоянию на август 2016 года, может меняться.

Лучший способ его актуализации — отслеживание изменений в российском законодательстве.
Хотя есть и более простой способ — спросить у нотариуса.


Елена Кравцова Стажер нотариуса Санкт-Петербурга