Услуги нотариуса

В повседневной жизни у большого количества граждан и организаций возникает ряд вопросов, для разрешения которых необходимо обращение к нотариусу для совершения того или иного нотариального действия.

Действующее законодательство предусматривает широкий круг нотариальных действий, совершаемых нотариусами. В настоящей статье речь пойдет о передаче заявлений граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате содержат несколько отдельных статей, регулирующих основные правила совершения данного нотариального действия.

Отдельно стоит подчеркнуть, что нотариальное действие по передаче заявлений осуществляется нотариусом различными способами. Такими способами могут быть: вручение заявления лично адресату, передача документов путем их пересылки почтовым отправлением, передача с использованием специальных электронных сервисов, а также другими способами.

Рассмотрим несколько примеров практического применения нотариального действия по передаче документов.

1. Одним из самых распространенных случаев обращения граждан и организаций к нотариусу с целью совершения нотариального действия по передаче заявлений является исполнение предусмотренной законом обязанности участника общей долевой собственности уведомить сособственника о намерении продать принадлежащую ему долю в праве общей долевой собственности. Ни для кого не секрет, что нередко по разным причинам отсутствует возможность получить отказ от преимущественного права покупки от другого участника общей долевой собственности. В таком случае заинтересованное лицо обращается к нотариусу и предоставляет ему заявление, адресованное сособственнику, с предложением реализовать преимущественное право покупки, при этом указав цену отчуждаемой доли, а также иные условия продажи. Указанное заявление передается нотариусом адресату. По просьбе заинтересованного лица о передаче или направлении заявления выдается соответствующее свидетельство.

В ряде случаев заинтересованные лица обращаются к нотариусам для передачи совершенного распоряжения об отмене доверенности, поскольку Гражданским кодексом РФ предусмотрена обязанность доверителя, отменившего доверенность, уведомить об отмене лицо, которому она была выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана.

Другими случаями передачи документов нотариусом можно назвать передачу заявлений и уведомлений заинтересованных лиц в рамках реализации ими прав по договорам, например, уведомление об отказе от исполнения договора (данное уведомление встречается крайне редко).

2. Ранее авторами нашего журнала рассматривалась актуальная сегодня тема государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Передача документов на государственную регистрацию также возможна в рамках совершения рассматриваемого нотариального действия, причем в данном случае такая передача возможна как путем личной передачи документов в регистрирующий орган, так и путем электронной подачи документов на регистрацию с использованием специального сервиса на официальном сайте Росреестра, причем в случае электронной подачи документов предусмотрены более сжатые сроки регистрации.

Однако представление документов на государственную регистрацию прав может быть осуществлено не всегда, а лишь в случаях удостоверения нотариусом сделки, выдачи свидетельства или совершения исполнительной надписи. Например, нотариусом выдано свидетельство о праве на наследство на недвижимое имущество, находящееся в другом регионе. В такой ситуации для наследника возникает необходимость существенных временных и финансовых затрат. Некоторые найдут решение данной проблемы, обратившись в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, оказывающий услуги по экстерриториальному принципу, а другие предпочтут обратиться к нотариусу для решения данного вопроса.

3. Организации и предприниматели найдут для себя полезным обращение к нотариусу для внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Причем в данном случае речь может идти как о передаче заявлений при первичной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, так и о передаче заявлений с приложением сопутствующих документов при регистрации разного рода изменений. В таком случае отсутствует необходимость обращаться непосредственно в налоговый орган или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для подачи и последующего получения документов. Передача заявлений и документов в таком случае осуществляется в налоговый орган путем использования электронного сервиса на официальном сайте ФНС России.

После совершения регистрационных действий документы направляются нотариусу в электронной форме, который в свою очередь выдает их лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия. Для этого также предусмотрено специальное нотариальное действие для подтверждения подлинности полученного нотариусом электронного документа.

4. С 2013 года запущен в работу Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности (Федресурс). В Федресурс подлежат внесению сведения о фактах деятельности юридических лиц, предусмотренные действующим законодательством. Такими сведениями, в частности, являются сведения о создании, реорганизации, ликвидации юридического лица, сведения о получении, приостановлении, прекращении действия лицензии юридического лица на определенный вид деятельности, ряд сведений, предусмотренных законодательством о банкротстве. Сведения в указанный информационный ресурс передаются в электронном виде и подписываются электронной подписью лица, внесшего такие сведения. В данном случае нотариус в рамках совершения рассматриваемого нотариального действия, по просьбе заинтересованного лица, вправе передать необходимые сведения в Федресурс. Внесенные сведения подписываются электронной подписью нотариуса.

Совершение нотариального действия по передаче заявлений и документов способствует реализации и защите прав и законных интересов участников гражданского оборота. Во всех случаях совершение данного нотариального действия исключает какие-либо споры относительно того, была ли исполнена обязанность заинтересованного лица по передаче соответствующего документа или заявления, в других случаях позволяет существенно сэкономить время и денежные средства.

Иван Соколов, помощник нотариуса Санкт-Петербурга