Регистрация

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2019 году. Пошаговая инструкция.

Вы решили, что работать по найму больше не хотите и собрались зарегистрировать ООО. Для того, чтобы создать ООО нужно проштудировать налоговый кодекс и другие нормативные документы. Оформление ООО — процедура, разобраться в которой проще с помощью юриста или с помощью простой пошаговой инструкции. В этой статье вы узнаете как зарегистрировать ООО в 2019 году и какие документы для этого необходимы.

Содержание

  1. Что нужно, чтобы открыть ООО самостоятельно.
  2. Документы для регистрации ООО в 2019 году.
  3. Затраты на открытие ООО в 2019 году.
  4. Бесплатная регистрация ООО в 2019 году.
  5. Пошаговая инструкция при открытии ООО через портал госуслуги в 2019 году.
  6. Решение налоговой после рассмотрения документов.
  7. Что делать после получения документов о регистрации.

Что нужно, чтобы открыть ООО в 2019 году самостоятельно.

Для начала вам нужно придумать и зарегистрировать название организации.

И здесь уже есть определенные правила. Название организации это не просто любое слово или набор слов. Наименование должно нести в себе смысл, раскрывать основной вид деятельности фирмы.

Например, будет странным если строительная организация называется «Веселый молочник».

Со стороны государства тоже есть рамки, в которые должно вписываться название фирмы.

В Федеральном законе № 14-ФЗ » Об обществах с ограниченной ответственностью» четко прописаны правила, касающиеся названия организации.

14- ФЗ ст. 4. Фирменное наименование общества и его место нахождения

Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.

Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО.

Пример: Полное наименование организации — Общество с ограниченной ответственностью «СнабСтрой».
Сокращенное наименование- ООО»СнабСтрой».
Полное наименование на иностранном языке- SnabStroy, Limited Liability Company
Сокращенное наименование на иностранном языке- SnabStroy, LLC.

Фирменное наименование общества на русском языке и на языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества.

Внимание! Существуют определенные ограничения, как фирму называть не нужно!

Согласно п. 4 ст. 1473 ГК РФ, фирменное наименование юридического лица не может включать:

  • полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
  • полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
  • полные или сокращенные наименования общественных объединений;
  • обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством РФ.

Нужно оформить юридический адрес.

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (ГК РФ Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица).

Адрес организации (юридический адрес) — это адрес, по которому с фирмой будут связываться не только клиенты и поставщики, но и все государственные органы. По этому адресу будет приходить важная корреспонденция, а также проверяющие из налоговой. Именно поэтому фирма должна находиться по заявленному адресу, в противном случае у налогового органа есть причина исключить организацию из реестра.

При регистрации ООО вы вправе указать адрес регистрации учредителя или директора. Это удобно только на первое время, пока вы подыскиваете офис.

Когда вы найдете нужное помещение, юридический адрес нужно будет подтвердить документами: договор аренды либо документ, подтверждающий право собственности на объект.

Выбрать виды экономической деятельности.

В справочнике видов экономической деятельности ОКВЭД указаны коды видов деятельности для ООО. Вам нужно правильно указать основной код. По этому коду налоговая проверяет систему налогообложения и размер взносов. Вы можете добавить вспомогательные (дополнительные) коды, они дают вам право заниматься иной деятельностью, отличной от основной.

Например: Вы занимаетесь строительством дорог, код Вашей основной деятельности — 42.11 Строительство автомобильных дорог и автомагистралей. В качестве дополнительных кодов вы можете указать:

  • 42.91.3 Строительство ирригационных систем;
  • 43.13 Разведочное бурение.

Некоторые коды содержат две цифры, они не подойдут для регистрации. Налоговый орган требует более точного описания рода деятельности.

Определиться с системой налогообложения.

Всего существует 3 системы: общая система налогообложения, упрощенная и ЕНВД. Определиться вам необходимо до регистрации фирмы или сразу после. В момент подачи документов на регистрацию все организации считаются на общей системе. Заявление о смене налогового режима лучше написать сразу.

У вас будет три возможности поменять систему налогообложения:

  • в момент подачи документов на регистрацию;
  • в течении 30 календарных дней с дня постановки на налоговый учет;
  • Если не успели, то до 31 декабря текущего года. Но налоговая система изменится только в новом году, до этого момент вы будете на общей системе.

Определить размер уставного капитала.

Минимальный уставной капитал ООО в 2019 году составляет 10 000 рублей. Вносить его можно только деньгами.

Обратите внимание! Вносить уставный капитал можно не сразу, а в течении 4 месяцев со дня регистрации ООО.

Составить учредительные документы.

Для регистрации ООО вам потребуются следующие документы:

  • устав ООО;
  • решение о создании юридического лица, если участник один;
  • договор об учреждении ООО и протокол общего собрания участников, если участников несколько.

Заполнить заявление на регистрацию ООО.

Для регистрации ООО в налоговую нужно подать заявление по форме Р11001 (скачать формуляр и ознакомиться с требованиями по оформлению заявления можно по ссылке).

Налоговая выбирается по месту нахождения юридического лица. Если учредителей несколько, то заявление подписывают все участники. Для этого можно прийти в налоговую всем учредителям, а можно подписать заявление у нотариуса, и тогда в налоговую может прийти только один заявитель.

Важно!!!Форму Р11001 могут подписывать только учредители в присутствии налогового инспектора или нотариуса.

Соблюдая порядок государственной регистрации ООО вы избежите ненужных затрат, сэкономите свое время и без труда достигните своей цели.

⇪ Вернуться к содержанию

Документы для открытия ООО в 2019 году

После того, как вы прошли основные шаги на пути к созданию собственного ООО, Вам необходимо собрать пакет документов для открытия ООО.

Перечень учредительных документов ООО:

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
  • Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
  • Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Устав ООО – 2 экз.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз.
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Внимание! Не забудьте паспорт! Или паспорта всех учредителей!

Остановимся подробнее на некоторых моментах.

Если вы единственный учредитель ООО, то Вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО.

В решении обязательно нужно:

  1. утвердить наименование ООО (полное, сокращённое);
  2. указать адрес местоположения ООО;
  3. определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты;
  4. утвердить устав ООО;
  5. назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.

Если учредителей двое и более, проводится общее собрание учредителей ООО, на котором решаются вопросы:

  1. учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;
  2. утверждение наименования и места нахождения ООО;
  3. утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале;
  4. утверждение устава ООО;
  5. назначение руководителя ООО;
  6. утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

Обратите внимание! Договор об учреждении ООО нужен только в случае, если учредителей два и более. Договор об учреждении не является учредительным документом, он регулирует договоренности, которые возникли между учредителями еще до регистрации ООО:

  • порядок совместной деятельности по учреждению ООО;
  • размер уставного капитала;
  • размер долей учредителей, порядок и сроки их уплаты;
  • ответственность за невыполнение обязательств.

⇪ Вернуться к содержанию

Затраты на открытие ООО

При оформлении ООО ваши затраты на открытие составят:

  1. Госпошлина при регистрации ООО — 4000 рублей;
  2. Если вам потребуется нотариально заверить документы- от 1200 рублей.

В каких случаях нужно обращаться к нотариусу:

  • если учредителей несколько и не все придут в налоговую, тогда подписи отсутствующих учредителей заверяет нотариус;
  • если документы в налоговую подает представитель, то нужно и заявление заверить и доверенность составить;
  • если вы отправляете документы почтой, заявление заверять обязательно.

Помните, уставный капитал составляет 10 000 рублей.

Обратите внимание! Устав заверять не нужно.

НО!!!! Устав прошивается и проклеивается с обратной стороны. На ярлыке указывается количество страниц в уставе.

⇪ Вернуться к содержанию

Бесплатная регистрация ООО в 2019 году

Каждого, кто изучает вопрос создания юридического лица, интересует, будет ли с 2019 года бесплатная регистрация ООО. Да, такая возможность появилась. ФНС России отменила госпошлину за регистрацию ООО при соблюдении определенных условий.

С 1 января 2019 года государственную пошлину при регистрации юридического лица можно не платить.

Не оплачивать госпошлину могут те предприниматели, которые подают регистрационные документы в налоговую в электронной форме — через nalog.ru или gosuslugi.ru (как это сделать, поговорим дальше).

Госпошлина не уплачивается также при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (если нотариус подает документы в электронной форме). Если у нотариуса есть электронная подпись, то он заверяет документы и отправляет их в налоговую. В таком случае госпошлина не оплачивается, но за услуги нотариуса заплатить придется.

Если при подаче документов в электронной форме была допущена ошибка в оформлении бумаг, то налоговая откажет в регистрации ООО. Нужно будет заново собирать пакет документов, но оплачивать госпошлину уже не нужно.

При подаче заявления в бумажном виде в ФНС лично или по почте, а так же заявления в электронном виде, но без электронной подписи — госпошлина 4000 рублей.

При подаче пакета документов для регистрации юридического лица, которая совершается онлайн, необходимо скачать и установить специальную программу на свой ПК. Для подачи электронных документов понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Среднерыночная стоимость ЭЦП варьируется от 2000- 5000 рублей, в зависимости от срока действия.

Таким образом, зарегистрировать ООО в 2019 году бесплатно можно, но при наличии программы и электронной цифровой подписи.

⇪ Вернуться к содержанию

Пошаговая инструкция: как открыть ООО через портал госуслуги в 2019 году

Портал госуслуги предоставляет отличную возможность подать документы для регистрации ООО не выходя из дома. Для этого вам нужно немного времени и небольшая инструкция:

  1. Необходимо зарегистрироваться на сайте госуслуги.
  2. В поисковой строке вводим «Государственная регистрация ООО при его создании»
  3. Выбираете тип получения услуги.
    • подать электронное заявление (госпошлину уплачивать не нужно, при наличии ЭЦП);
    • отправить электронные документы (госпошлину уплачивать не нужно, при подписании заявления ЭЦП);
    • личное посещение ведомства (нужно оплатить госпошлину);
    • почтовое отправление (нужно оплатить госпошлину).

В зависимости от выбранного вами типа получения услуги, вы совершаете дальнейшие действия.

  • если у вас есть ЭЦП, просто подписывайте заявление и ждите результатов его рассмотрения. В личный кабинет вам придет приглашение на посещение МФЦ;
  • если выбрали отправить электронные документы, то вам нужно загрузить эти документы, подписать ЭЦП и ждать регистрацию заявления. Решение о регистрации придет через 3 дня в Личный кабинет на госуслугах;
  • при выборе «личное посещение ведомства» процедура идентичная обращению в налоговую инспекцию.

Подведем итоги.

Как Вы можете подать документы для регистрации ООО:

  • через сайт госуслуги
  • лично, в налоговой
  • оформление через нотариуса
  • оформлить онлайн
  • МФЦ
  • почта (документы отправляются почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения, оплачивается госпошлина, заявление Р11001 заверяется нотариально)

⇪ Вернуться к содержанию

Решение налоговой после рассмотрения документов

На проверку документов и регистрацию у налоговой есть 3 рабочих дня. При положительном решении о регистрации вы получаете:

  • лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
  • учредительный документ с отметкой регистрирующего органа;
  • документ о постановке на учет в налоговом органе.

Отказ в регистрации.

В случае отказа в регистрации, вам придет уведомление об отказе. Что делать? Вы можете повторно подать заявление, но госпошлину в размере 4000 рублей нужно оплачивать заново. В этом случае госпошлина не возвращается!

Даже если вы уверены, что все документы заполнены правильно и отказ произошел по вине инспектора, госпошлину вам не вернут. Можно подать в суд, в этом случае вы можете добиться доведения регистрации до конца.

В случаях, когда вы заплатили госпошлину (подача документов на регистрацию в бумажном виде в ФНС лично, по почте, подача заявления в электронной форме, но без ЭЦП), но были допущены ошибки в оформлении документов- госпошлина вам не возвращается. При повторной подаче пакета документов на регистрацию госпошлину необходимо оплатить заново.

Примерный перечень причин отказа в регистрации:

  • не представлена обязательная документация;
  • указаны недостоверные сведения;
  • пакет документов адресован в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • не соблюдена нотариальная форма документов, если представление заверенной документации обязательно;
  • заявления о гос. регистрации подписано неуполномоченным лицом;
  • генеральный директор лишен права занимать руководящие должности по решению суда;
  • название общества не соответствует требованиям нормативного законодательства;
  • в отношении учредителя юридического лица и пр. действует судебный приговор о лишении права заниматься предпринимательской деятельностью

⇪ Вернуться к содержанию

Что делать после получения документов о регистрации

  • после регистрации ООО нужно открыть расчетный счет и в течении четырех месяцев внести уставный капитал;
  • изготовить печать, в которой обязательно указываются реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП);
  • оформить приказ о назначении директора организации и главного бухгалтера;
  • оформить приказ о назначении других работников (если в этом есть необходимость);
  • разработать и подписать трудовой договор со всеми работками;
  • оформить табель учета рабочего времени;
  • оформить и чётко вести налоговую документацию.

⇪ Вернуться к содержанию